Veranstaltungen für Mitarbeiter, Kunden und Partner erstellen, verwalten und ausspielen
Einfache Erstellung und Verwaltung von Veranstaltungen
Für alle Events: Messen, Kongresse, Seminare, Webinare, Workshops etc.
Kompletter Workflow zur Presse-Akkreditierung inkl. Ticketgenerierung
Integration des Anmeldeprozesses in die Corporate Website und jedes CMS
Automatisierte Prozesse und Transaktionsmails
Mehrsprachigkeit: Deutsch, Englisch und beliebig viele weitere Sprachen
Funktionsumfang nach den eigenen Wünschen erweitern
Teilnehmer-Management
Alle relevanten Informationen zu Veranstaltungen, Terminen und Teilnehmern einsehen
Die Übersichtsspalten sind konfigurierbar und können so individuell an Ihre persönlichen Bedürfnisse angepasst werden. Im Standard stehen etliche Parameter zur Auswahl.
Veranstaltungen und Termine effizient verwalten
Neue Veranstaltungen mit wenigen Klicks anlegen und bei Bedarf als Wiederholungstermine definieren und automatisiert erstellen lassen. Anmeldungen lassen sich in der Übersicht verfolgen. Bei Änderungen jeglicher Art können automatische Transaktionsmails an die Betroffenen verschickt werden. Die Anmeldedaten der Teilnehmer können strukturiert erfasst und auf Wunsch manuell hinzugefügt und verwaltet werden. Zusätzlich existieren Import- und Export-Funktionen.
Presse-Akkreditierung
Für Messen und andere hochwertige Events bietet das Veranstaltungsmanagement einen individualisierbaren Workflow zur Registrierung, Überprüfung und Genehmigung von Journalisten und anderen Medienvertretern an. Unser digitaler Prozess zur Presse-Akkreditierung beinhaltet ein integriertes Ticketsystem für die automatische Erstellung und Versendung personalisierter Zugangstickets.
Umfangreiche Möglichkeiten zur Individualisierung
Im Universal Messenger können nicht nur die Standardattribute angepasst werden, sondern es können auch eigene Strukturen und Datenmodelle konfiguriert werden.
Automatisierte Wartelisten
Bei ausgebuchten Veranstaltungen kann das Veranstaltungsmanagement automatisch Wartelisten erstellen. Auch Nachrückungen und Benachrichtigungen lassen sich automatisch steuern.
Verwaltung von Workshops innerhalb von Veranstaltungen
Das Veranstaltungsmanagement bietet auch die Möglichkeit, innerhalb einer Veranstaltung kleinere Kurse anzulegen. Eine Veranstaltung kann mehrere Workshops enthalten, welche sich bei jedem geplanten Veranstaltungstermin wiederholen.
Automatische Ticketerstellung für Ihre Veranstaltungen
Über das integrierte Ticketsystem pretix können Sie personalisierte Eintrittskarten erstellen und per E-Mail an die Teilnehmer versenden. Die Tickets werden automatisch in den für Desktop- und Mobilgeräte benötigten PDF-Varianten erzeugt und lassen sich selbstverständlich auch in eine digitale Wallet übertragen. Zum Veranstaltungstermin können die Tickets eingescannt und die Teilnehmerdaten an das Veranstaltungsmanagement übertragen werden.
Anmeldeformulare erstellen und verwalten - ohne Programmierung
Der Universal Messenger Formular Wizard ermöglicht das redaktionelle Erstellen von Web-Formularen. Lästige Programmieraufwände gehören fortan der Vergangenheit an.
Manueller und automatisierter Mailversand
Transaktionsmails für den Eventmanager
Als Eventmanager erhalten Sie automatisiert alle für Sie relevanten Informationen: neue Anmeldungen, Änderungen in der Warteliste, Bestätigungen, Absagen, Stornierungen und vieles mehr.
Transaktionsmails für die Teilnehmer
Auch die Teilnehmer Ihrer Veranstaltungen werden automatisch mit Informationen versorgt, wenn es für sie relevante Änderungen an der Veranstaltung gibt.
Double-Opt-In
Standardmäßig steht eine Double-Opt-In Funktion zur Verfügung, die auf Wunsch aktiviert und eingesetzt werden kann. Die dafür benötigten Transaktionsmails werden dann automatisch vom Universal Messenger verschickt.
Manuelle Informations-Mails für Teilnehmer
Teilnehmer können zusätzlich zu den automatischen Transaktionsmails auch manuell ausgewählt und selektiv anschrieben werden. Dafür können auch die im Universal Messenger angelegten Mailingvorlagen verwendet werden.
Evaluationen und Auswertungen
Evaluationen an Teilnehmer versenden
Erstellung von individuellen Fragebögen, die zu einem selbst gewählten Zeitpunkt automatisch an die Teilnehmer versendet werden. Die Ergebnisse der Befragungen können grafisch ausgewertet werden.
CSV-Export für individuelle Auswertungen
Zur weiteren Verarbeitung der Veranstaltungsdaten mit Excel und anderen externen Anwendungen steht ein CSV-Export zur Verfügung. Es können alle Veranstaltungs- und Teilnehmerdaten exportiert werden.
Einfach mal ausprobieren
Mit dem kostenfreien Testdrive können Sie viele Funktionen des Universal Messenger einfach mal ausprobieren und sich selbst ein Bild machen.
Veranstaltungsmanagement auf ein neues Level heben
Anbindung an eigenes CMS / eigene DXP
Lernen Sie mehr über die Integrationsfähigkeit des Universal Messenger mit dem von Ihnen eingesetzten Content Management System.
Formulare ohne Programmierung erstellen
Mit dem Universal Messenger Formular Wizard erstellen Sie Ihre Web-Formulare redaktionell. Lästige Programmieraufwände gehören fortan der Vergangenheit an.
Kampagnen dank Marketing-Automation-Anbindung
Durch Kombination mit der E-Mail Marketing Automation des Universal Messenger können perfekt integrierte Marketing-Kampagnen für Events und Webinare durchgeführt werden.
Unsere Kunden, die auf das Universal Messenger Veranstaltungsmanagement vertrauen
Aktuelle Schulungsangebote
Webinar: Universal Messenger Live Demo
Webinar: Veranstaltungsmanagement
User Training