Veranstaltungs­management

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Veranstaltungen für Mitarbeiter, Kunden und Partner erstellen, verwalten und ausspielen

  • Einfache Erstellung und Verwaltung von Veranstaltungen

  • Für alle Events: Messen, Kongresse, Seminare, Webinare, Workshops etc.

  • Kompletter Workflow zur Presse-Akkreditierung inkl. Ticketgenerierung

  • Integration des Anmelde­­prozesses in die Corporate Website und jedes CMS

  • Automatisierte Prozesse und Transaktions­mails

  • Mehrsprachigkeit: Deutsch, Englisch und beliebig viele weitere Sprachen

  • Funktionsumfang nach den eigenen Wünschen erweitern

Teilnehmer-Management

Icon Alle Veranstaltungsinformationen

Alle relevanten Informationen zu Veranstaltungen, Terminen und Teilnehmern einsehen

Die Übersichtsspalten sind konfigurierbar und können so individuell an Ihre persönlichen Bedürfnisse angepasst werden. Im Standard stehen etliche Parameter zur Auswahl.

Icon Veranstaltungen und Termine effizient verwalten

Veranstaltungen und Termine effizient verwalten

Neue Veranstaltungen mit wenigen Klicks anlegen und bei Bedarf als Wiederholungs­termine definieren und automatisiert erstellen lassen. Anmeldungen lassen sich in der Übersicht verfolgen. Bei Änderungen jeglicher Art können automatische Transaktions­mails an die Betroffenen verschickt werden. Die Anmelde­daten der Teilnehmer können strukturiert erfasst und auf Wunsch manuell hinzugefügt und verwaltet werden. Zusätzlich existieren Import- und Export-Funktionen.

Icon Evaluationen an Teilnehmer versenden

Presse-Akkreditierung

Für Messen und andere hochwertige Events bietet das Veranstaltungs­management einen individuali­sierbaren Workflow zur Registrierung, Überprüfung und Genehmigung von Journalisten und anderen Medien­vertretern an. Unser digitaler Prozess zur Presse-Akkreditierung beinhaltet ein integriertes Ticketsystem für die automatische Erstellung und Versendung personalisierter Zugangstickets.

Icon Umfangreiche Möglichkeiten zur  Individualisierung

Umfangreiche Möglichkeiten zur  Individualisierung

Im Universal Messenger können nicht nur die Standard­attribute angepasst werden, sondern es können auch eigene Strukturen und Daten­modelle konfiguriert werden.

Icon Automatisierte Wartelisten

Automatisierte Wartelisten

Bei ausgebuchten Veranstaltungen kann das Veranstaltungs­management automatisch Wartelisten erstellen. Auch Nachrückungen und Benachrichti­gungen lassen sich automatisch steuern.

Icon Verwaltung von Workshops innerhalb von Veranstaltungen

Verwaltung von Workshops innerhalb von Veranstaltungen

Das Veranstaltungs­management bietet auch die Möglichkeit, innerhalb einer Veranstaltung kleinere Kurse anzulegen. Eine Veranstaltung kann mehrere Workshops enthalten, welche sich bei jedem geplanten Veranstaltungs­termin wiederholen.

Icon CSV- und Excel Export

Automatische Ticketerstellung für Ihre Veranstaltungen

Über das integrierte Ticket­system pretix können Sie personalisierte Eintritts­­karten erstellen und per E-Mail an die Teilnehmer versenden. Die Tickets werden automatisch in den für Desktop- und Mobil­geräte benötigten PDF-Varianten erzeugt und lassen sich selbstverständlich auch in eine digitale Wallet übertragen. Zum Veran­staltungs­­termin können die Tickets eingescannt und die Teilnehmer­­daten an das Veranstaltungs­­management übertragen werden.

Anmeldeformulare erstellen und verwalten - ohne Programmierung

Icon Formular Wizard

Der Universal Messenger Formular Wizard ermöglicht das redaktionelle Erstellen von Web-Formularen. Lästige Programmier­­aufwände gehören fortan der Vergangenheit an.

Manueller und automatisierter Mailversand

Icon Transaktionsmails für den Eventmanager

Transaktionsmails für den Eventmanager

Als Eventmanager erhalten Sie automatisiert alle für Sie relevanten Informationen: neue Anmeldungen, Änderungen in der Warteliste, Bestäti­gungen, Absagen, Stornierungen und vieles mehr.

Icon Transaktionsmails für die Teilnehmer

Transaktionsmails für die Teilnehmer

Auch die Teilnehmer Ihrer Veranstaltungen werden automatisch mit Informationen versorgt, wenn es für sie relevante Änderungen an der Veranstaltung gibt.

Icon Double-Opt-In

Double-Opt-In

Standardmäßig steht eine Double-Opt-In Funktion zur Verfügung, die auf Wunsch aktiviert und eingesetzt werden kann. Die dafür benötigten Transaktionsmails werden dann automatisch vom Universal Messenger verschickt.

Icon Manuelle Informations-Mails für Teilnehmer

Manuelle Informations-Mails für Teilnehmer

Teilnehmer können zusätzlich zu den automatischen Transaktionsmails auch manuell ausgewählt und selektiv anschrieben werden. Dafür können auch die im Universal Messenger angelegten Mailingvorlagen verwendet werden.

Evaluationen und Auswertungen

Icon Gruppen und Hierarchien

Evaluationen an Teilnehmer versenden

Erstellung von individuellen Fragebögen, die zu einem selbst gewählten Zeitpunkt automatisch an die Teilnehmer versendet werden. Die Ergebnisse der Befragungen können grafisch ausgewertet werden.

Icon Umfangreiche Auswertung

CSV-Export für individuelle Auswertungen

Zur weiteren Verarbei­tung der Veran­staltungs­­daten mit Excel und anderen externen Anwendungen steht ein CSV-Export zur Verfügung. Es können alle Veranstaltungs- und Teilnehmerdaten exportiert werden.

Einfach mal ausprobieren

Mit dem kostenfreien Testdrive können Sie viele Funktionen des Universal Messenger einfach mal ausprobieren und sich selbst ein Bild machen.

Veranstaltungs­management auf ein neues Level heben

Icon Installation & Konfiguration

Anbindung an eigenes CMS / eigene DXP

Lernen Sie mehr über die Integrationsfähigkeit des Universal Messenger mit dem von Ihnen eingesetzten Content Management System.

CMS-Integration kennenlernen

Icon - Customizing

Formulare ohne Programmierung erstellen

Mit dem Universal Messenger Formular Wizard erstellen Sie Ihre Web-Formulare redaktionell. Lästige Program­mier­aufwände gehören fortan der Vergangenheit an.

Zur Produktseite

Icon Anforderungsprofil

Kampagnen dank Marketing-Automation-Anbindung

Durch Kombination mit der E-Mail Marketing Automation des Universal Messenger können perfekt integrierte Marketing-Kampagnen für Events und Webinare durchgeführt werden.

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Aktuelle Schulungsangebote

Events digital managen

Sie sehen Über­schnei­dungen mit Ihren Anforderungen oder haben gar neue Impulse für Ihr Geschäft entdeckt? Dann freuen wir uns sehr über ein lockeres Kennen­lernen! Bei Bedarf können Sie viele Funktionen auch in unserem kostenfreien Testsystem ausprobieren.