OpenText Management Server

Erstellung und Versand von Newslettern aus OpenText Web Site Management

Die Integration des Universal Messenger in den Management Server ermöglicht Ihren Redakteuren die einfache Erstellung von Newslettern. Die Verwendung bestehender Inhalte ist ebenso möglich wie die Erstellung spezifischer Inhalte und die Zuordnung von Personalisierungsanweisungen. Der Testversand und Versand an die Abonnenten kann direkt aus dem SmartEdit heraus aufgerufen und kontrolliert werden.

Key-Features

  • Unterstützung spezifischer Newsletter-Inhalte oder Verwendung bestehender CMS-Inhalte
  • Unterstützung mehrsprachiger Inhalte mittels CMS-Sprachvarianten
  • Inhaltspflege und Versandsteuerung direkt aus dem SmartEdit
  • Verwendung von Standard-CMS-Technologien für Pflege und Versand

Newsletterpflege in OpenText Web Site Management

Die Erstellung des Newsletters in OpenText erfolgt mit Standard-CMS-Technologie, da der Newsletter letztlich auch nur eine HTML-Seite darstellt. Dementsprechend können die Redakteure die gewohnten Funktionen des CMS auch für die Newslettererstellung verwenden. Die zusätzlich notwendigen Meta-Informationen zur Versandsteuerung werden im XML-Format aus OpenText an den Universal Messenger übergeben.

Festlegung von Versandzielen

Die Versandziele werden vom Redakteur mit dem Versandziel-Plugin in OpenText gesetzt. Das Plugin verbindet sich mit dem Universal Messenger und holt von diesem eine Übersicht der vorhandenen Listen und Segmente ein. Ein Redakteur oder Administrator kann anschließend eine oder mehrere Listen auswählen.

Versand aus dem OpenText Web Site Management

Nach Auswahl einer Liste als Versandziel wird deren interner Name in das entsprechende Textelement geschrieben. Eine nach der Freigabe durchgeführte Publizierung erzeugt XML-Dateien für den Testversand und Liveversand, welche die ausgewählten Versandziele enthalten und an den Universal Messenger übermittelt werden.

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